Als Personalverrechner benötigen Sie ein breites Spektrum an Kompetenzen und Fähigkeiten.

Zu den wichtigsten Anforderungen zählen fundierte Kenntnisse in Bilanzierung, Buchhaltung und Datenpflege. Der sichere Umgang mit gängigen Softwarelösungen wie BMD-Business-Software, LOGA Vplus und SAP HCM ist unerlässlich. Deutschkenntnisse auf Niveau B2 sowie fortgeschrittene Excel- und MS Office-Anwendungskenntnisse sind ebenfalls gefragt.

 

Neben fachlichen Qualifikationen sind auch ausgeprägte Soft Skills von großer Bedeutung. Als Schnittstelle zwischen HR, Finanz und externen Kräften müssen Sie über eine hohe Kommunikationsstärke verfügen. Logisch-analytisches Verständnis, Genauigkeit und Organisationstalent sind ebenso wichtig wie die Fähigkeit, mit großen Informationsmengen umzugehen und Recherche-Tätigkeiten durchzuführen.

 

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie kollektive Verträge verstehen, interne Vereinbarungen umsetzen sowie Einstellungen, Kündigungen oder Pensionierungen abwickeln können. Aufgrund der sich ständig ändernden Gesetzeslage ist konsequente Weiterbildung ein Muss. Zusätzlich sollten Sie Änderungen hinsichtlich Löhne, Gehälter, Zulagen und Prämien abschätzen und die Entwicklung der Personalkosten prognostizieren können. Um Ihre Kenntnisse zu vertiefen und auf dem neuesten Stand zu bleiben, kann man einen Kurs in der Personalverrechnung besuchen.

 

Kernaufgaben in der Personalverrechnung

Als Personalverrechner übernehmen Sie eine Vielzahl an Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehört die Anwendung digitaler Tools wie Lohnverrechnungsprogramme und ERP-Systeme, wobei die Gewährleistung von Datensicherheit und Datenschutz wesentlich ist.

Neben technischen Fertigkeiten sind auch kaufmännisches und wirtschaftliches Verständnis gefragt. Sie müssen Lohnabrechnungen unter Berücksichtigung verschiedener Komponenten wie Bruttobezüge, Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer und Familienbonus+ erstellen. Kenntnisse über steuerfreie Höchstgrenzen bei Dienstreisen, Taggeldern und Nächtigungsgeldern sind ebenfalls erforderlich.

 

Zu den weiteren Aufgaben zählen:

• Datenpflege und -verwaltung
• Reise- und Spesenabrechnung
• Berechnung von Zulagen und Zuschlägen für Überstunden oder Wochenenddienste
• Berücksichtigung von Sachbezügen bei der Abfertigung und Lohnverrechnung
• Anwendung unterschiedlicher Steuersätze je nach Einkommensgrenzen und Lohnverrechnungskomponenten

 

Erforderliche Kompetenzen für erfolgreiche Personalverrechner

Als Personalverrechner benötigen Sie ein breites Spektrum an Schlüsselkompetenzen. Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung, ist essentiell. Sie müssen effektiv mit Kollegen, Vorgesetzten und Kunden kommunizieren und deren Bedürfnisse verstehen können.

 

Selbstkompetenz ist ebenfalls entscheidend. Sie sollten aufmerksam, belastbar und flexibel sein sowie über ein ausgeprägtes Beurteilungsvermögen und Rechtsbewusstsein verfügen. Verschwiegenheit ist aufgrund des Umgangs mit vertraulichen Informationen unerlässlich.

 

Zu den erforderlichen Methodenkompetenzen gehören:

• Logisch-analytisches Denken
• Organisationsfähigkeit
• Planungsfähigkeit
• Systematisches Arbeiten

 

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine fundierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung sind für Personalverrechner unerlässlich. Verschiedene Qualifizierungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung, darunter spezielle Kurse und Lehrgänge wie am WIFI Oberösterreich. Diese richten sich an angehende Personalverrechner, Personalverantwortliche, HR-Mitarbeiter und Unternehmer.

 

Flexible Lernmodalitäten wie Präsenz, Live-Online oder Kombinationen ermöglichen eine optimale Integration in den Alltag. Halbjährliche Personalverrechnungs-Updates und ein jährlicher Kongress bieten Möglichkeiten zur Auffrischung des Fachwissens und zum Netzwerken.

 

Gehaltsperspektiven und Karrierechancen

Das Einstiegsgehalt für Personalverrechner liegt bei mindestens 1.800 Euro brutto pro Monat. Mit zunehmender Berufserfahrung und Weiterbildungen ergeben sich attraktive Karriereperspektiven. Laut AMS gibt es derzeit 312 offene Stellen für Personalverrechner, was auf eine gute Nachfrage am Arbeitsmarkt hindeutet.

 

Personalverrechner arbeiten in verschiedenen Bereichen, von Unternehmen aller Branchen bis hin zu Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien. Das Gehalt kann je nach Arbeitsort und Anforderungen variieren.

 

Digitalisierung und Remote-Arbeit in der Personalverrechnung

Die Digitalisierung hat die Personalverrechnung tiefgreifend verändert. Digitale Tools und Software gestalten Arbeitsabläufe effizienter und senken Kosten. Die Umstellung auf digitale Prozesse reduziert Druckkosten und Materialverbrauch, während die digitale Ablage die Datensicherheit verbessert.

 

Der Zugriff auf relevante Daten ist dank der Digitalisierung rund um die Uhr und von überall möglich, was die Arbeit als Personalverrechner erleichtert. Auch der Bedarf an Büro- und Lagerraum sinkt durch den Wegfall von Papierakten.

 

Remote-Arbeit gewinnt in der Personalverrechnung an Bedeutung. Viele Tätigkeiten können ortsunabhängig durchgeführt werden, was flexible Zeiterfassungsmodelle erfordert. Moderne Lösungen ermöglichen Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln über Smart-Geräte. In Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten ist die Integration von Zeiterfassungssystemen mit ERP-Lösungen unerlässlich.

 

Rechtliche Grundlagen und aktuelle Herausforderungen

Als Personalverrechner müssen Sie mit den rechtlichen Grundlagen Ihres Tätigkeitsbereichs vertraut sein, insbesondere mit arbeits- und sozialrechtlichen Bestimmungen sowie Datenschutzvorschriften. Die Komplexität der Personalverrechnung nimmt durch sich ständig ändernde gesetzliche Anforderungen zu, beispielsweise im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie oder Inflationsmaßnahmen.

 

Trends wie Work-Life-Balance und der Fachkräftemangel erfordern von Unternehmen attraktive Arbeitgeberangebote wie 4-Tage-Wochen oder Workations. Die korrekte Abwicklung dieser Modelle erfordert umfangreiches Fachwissen seitens der Personalverrechner.

 

Ihre Rolle als Personalverrechner hat sich zu einer wichtigen Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Unternehmensleitung und Behörden entwickelt. Um die zunehmende Komplexität der Aufgaben zu bewältigen, sind Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung unerlässlich. Zertifikate wie das Sage DPW Payroll-Zertifikat dokumentieren Ihre berufliche Weiterentwicklung und den Kompetenzzuwachs. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie als Personalverrechner die arbeitsrechtlichen Bestimmungen beachten und stets auf dem neuesten Stand bleiben. Offene Stellen finden Sie auf verschiedenen Jobportalen und in Fachzeitschriften.