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Verstärkung im administrativen Bereich gesucht

Red; 30. Jan 2017, 09:39 Uhr
Oberberg Aktuell
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Verstärkung im administrativen Bereich gesucht

Red; 30. Jan 2017, 09:39 Uhr
Lindlar - Der SV Eintracht Hohkeppel sucht aufgrund der steigenden Mitgliederzahlen und den damit verbundenen Verwaltungsaufgaben kurzfristig eine Verwaltungsassistentin für den Gesamtverein.
Aufgaben

Schwerpunkt 1
- Erstellung, Abstimmung, Verteilung und Archivierung von Sitzungsprotokollen (Vorstandsitzung, Mitgliederversammlung, etc.)
- Verteilung der Protokolle per E-Mail an alle relevanten Personen
- Verwaltung aller Statistiken des Vereins
- Zusammenstellung und Sammlung aller relevanten Informationen für Sitzungen und Versammlungen
- Verwaltung aller Ordnungen und der Satzung des Vereins
- In Abstimmung mit dem Vorstand stetige Prüfung und Aktualisierung der Satzungen und Ordnungen
- Abstimmung aller Vereinsangelegenheiten mit dem Notar in Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand
- Erstellen und Nachverfolgen von Rechnungen und Quittungen (z.B. Spenden)

Schwerpunkt 2
- Aktualisierung von Aushängen oder Ähnlichem
- Gestaltung und inhaltliche Pflege der Vereins-Homepage, Facebook-Seite
- Grafische und redaktionelle Gestaltung der Vereinszeitung
- Betreuung des Schaukastens
- Erstellung und Betreuung einer Bilddatenbank im Verein
- Regelmäßiger Versand eines E-Mail Newsletters an die Mitglieder

Schnittstellen
- Vorstand, Abteilungsleiter, Mitglieder, Amtsgericht, Notar

Anforderungen
- Organisatorisches und koordinatives Geschick
- Geübter Umgang mit gängigen EDV-Programmen (Textverarbeitung, Mailprogramm, etc.)
- Kenntnisse im Umgang mit Internet und modernen Kommunikationsmedien

Vergütung
- Nach Vereinbarung

Kontakt
- E-Mail: info@sve-hohkeppel.de, Tel.: 0151/57133235 oder 02207/70 62 78.

  
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